학원용 키오스크 · 등하원 체크인·출입문관리·순공시간관리·상벌점관리

Core Features

학원 운영 6가지 핵심 자동화

원장·강사가 수기로 처리하던 출결·수강료·알림·증빙 업무를 키오스크가 모두 자동 처리. 본연의 교육에만 집중할 수 있습니다.

01 —

🏫

등하원 자동 체크인

학생번호·카드·바코드·지문으로 등원/하원 체크. 학원 도착·귀가 시간이 실시간 기록되어 출결 장부 자동 생성.

02 —

📱

학부모 SMS 자동발송

등원·하원 즉시 학부모에게 "○○가 도착했습니다" SMS 자동 발송. 시간대별 미등원 알림도 자동.

03 —

💳

수강료 정기결제 PG

카드 등록 후 매월 지정일에 자동 청구·결제. 수납 독촉 전화 없이 미납률 90% 감소.

04 —

📄

수강증·출결표 발급

학부모 요청 시 키오스크에서 수강증·출결표·영수증 즉시 출력. 세액공제 자료 연말정산 일괄 지원.

05 —

🎯

벌점·상점 관리

지각·결석·과제 미제출 → 벌점 자동 차감. 성적 우수·모범 행동 → 상점. 누적 내역 학부모 공유.

06 —

👨‍👩‍👧

형제·다자녀 할인

같은 학원 등록 형제 자매 자동 인식 → 할인율 자동 적용. 가족 회원 통합 결제·관리.

Workflow

등원 → 수업 → 하원 자동 흐름

학생이 키오스크에 번호를 입력하는 순간부터 학부모 귀가 알림까지, 5단계가 모두 자동으로 처리됩니다.

━ 등하원 1회의 5단계 자동화 ━

1

🚪

등원 체크

학생번호·카드
도착 시간 기록

2

📱

부모 알림

등원 SMS
"○○ 도착"

3

📚

수업

강사 출석부
자동 연동

4

🏠

하원 체크

귀가 시간 기록
체류시간 자동

5

✉️

귀가 알림

하원 SMS
"○○ 귀가중"

UI Showcase

실제 학원 운영 화면 미리보기

학부모 SMS 발송, 순공시간관리, 상벌점관리, 출입문관리, 수강증 출력, 정기결제 스케줄 — 핵심 UI를 한눈에.

📸 실제 구동 화면

데모가 아닌, 진짜 학원에서 쓰는 화면

실제 운영 중인 키오스크와 웹 관리 화면을 그대로 보여드립니다.

⏱️ 순공시간관리

앉아 있던 시간 말고, 진짜 공부한 시간

입실·외출·퇴실이 키오스크에서 자동 기록되어 화장실·식사·외출 시간은 빼고 순공시간(순수 공부시간)만 집계됩니다. 학생은 목표 달성률을 보고, 학부모는 주간 리포트를 받습니다.

키오스크 · 실시간 순공 타이머

고3 · 김O준 좌석 A-12

04:12:37

오늘 순공시간 · 목표 6시간 00분

달성률 70%외출 00:18:40 자동 차감

● 공부중 외출 퇴실

주간 순공시간 추이

4.1h월

5.6h화

6.2h수

3.4h목

7.1h금

8.4h토

2.0h일

주간 합계 36시간 48분 · 전주 대비 +4시간 12분

실시간 좌석·재실 현황

A-11A-12A-13A-14 A-15B-01B-02B-03 B-04B-05C-01C-02

공부중 8외출 2공석 2

외출 30분 초과 시 관리자 화면에 자동 경고 표시

주간 순공 랭킹 & 학부모 리포트

1이O연42h 10m

2김O준36h 48m

3박O윤33h 05m

4최O우29h 22m

📩 학부모 주간 리포트 (자동 발송)

[○○학원] 김O준 학생 주간 순공시간 36시간 48분 (일평균 5시간 15분), 목표 달성률 88%. 지난주 대비 4시간 12분 증가했습니다.

외출·이석 자동 차감화장실·식사·조퇴 시간은 순공시간에서 제외

목표 시간·달성률학생별 일일/주간 목표 설정, 달성 시 상점 자동 부여

리포트 자동 발송주간·월간 순공 리포트를 학부모 SMS·알림톡으로 전송

🎯 상벌점관리

지각·결석은 벌점, 성실·성적은 상점으로 자동 누적

출결 데이터와 연동되어 사유별 배점이 자동 적용되고, 변동 즉시 학부모에게 공유됩니다. 월별 태도 리포트와 반별 랭킹까지 자동 생성됩니다.

학생별 상벌점 현황

고3 · 김O준 상점 +18벌점 -4

04.20모의고사 전교 5등+10

04.18수업 발표 우수+3

04.16순공시간 목표 달성+5

04.15과제 미제출-2

04.08지각 (10분)-1

04.03무단 결석-1

사유별 자동 배점 규칙 (학원별 설정)

구분	사유	배점
벌점	지각 (10분 이내)	-1
벌점	과제 미제출	-2
벌점	무단 결석	-3
벌점	수업 방해	-5
상점	개근 1주	+5
상점	순공시간 목표 달성	+5
상점	성적 향상·발표 우수	+10

학부모 실시간 공유

📩 상점 알림

[○○학원] 김O준 학생이 모의고사 전교 5등으로 상점 +10점을 받았습니다. (누적 상점 18점)

⚠️ 벌점 누적 경고

[○○학원] 김O준 학생 벌점이 -4점이 되었습니다. 기준(-5점) 도달 시 상담이 진행됩니다.

벌점 기준선 도달 시 원장·담당 강사에게도 동시 알림

월간 태도 리포트 & 반별 랭킹

1이O연+31

2김O준+14

3박O윤+9

4최O우-3

월별·학기별 태도 리포트 PDF 자동 생성 · 상위 학생 시상 자료로 활용

출결 연동 자동 배점키오스크 체크인 기록에서 지각·결석을 자동 판정

실시간 학부모 공유상·벌점 변동 즉시 SMS·알림톡·학부모앱 발송

승급·시상 연계태권도·검도장 승급 심사, 학원 시상 기준으로 바로 활용

🚪 출입문관리

등록된 학생만 통과, 문이 열린 순간이 곧 출결

슈프리마 BioStar · 유니온 · aiFace 얼굴인식 단말기와 연동되어 인증에 성공한 사람만 학원 출입문이 열립니다. 문이 열린 그 시각이 그대로 등·하원 기록으로 남기 때문에 출결을 따로 찍을 필요도, 빠뜨릴 일도 없습니다.

출입문 단말기 · 인증 화면

🙂

✓ 인증 성공 · 출입문 열림

고3 · 김O준 aiFace 얼굴인식

2026.04.20 14:22 · 정문 · 등원 기록 완료

학생번호 · RF카드 · 바코드 · 지문 · 얼굴인식을 학원 상황에 맞게 선택하거나 병행

출입 이력 (문 · 인증수단 · 결과)

14:22김O준 · 정문 · 얼굴인식입실

14:19이O연 · 정문 · RF카드입실

14:05미등록자 · 후문 · 카드오류차단

13:48박O윤 · 자습실 · 지문입실

13:30최O우 · 정문 · 얼굴인식퇴실

누가 · 언제 · 어느 문으로 들어오고 나갔는지 전부 기록 — 분쟁 시 근거 자료로 조회·출력

출입문별 실시간 상태

정문정상 · 잠김

후문정상 · 잠김

자습실열림 (12초)

강의실 A정상 · 잠김

⚠️ 무단이탈 감지

[○○학원] 최O우 학생이 퇴실 처리 없이 후문으로 나갔습니다. (13:30) 학부모·담당 강사에게 동시 알림 발송.

화재·비상 시 전 출입문 일괄 개방, 관리자 앱에서 수동 개방도 가능

연동 단말기 & 보안 정책

슈프리마 BioStar엔터프라이즈급 고정밀 지문·카드 인식

유니온가성비·국내 A/S 중심의 지문·카드 단말기

aiFace완전 비접촉 얼굴인식, 마스크 착용 상태에서도 인식

이미 쓰고 계신 슈프리마·유니온 기기는 대부분 교체 없이 그대로 연동됩니다. 안티패스백(중복 입실 방지)·동반 통과 방지·도어락/자동문 제어까지 지원.
출입통제 SafeEntry 자세히 보기 →

출입 = 출결, 이중입력 없음문이 열린 시각이 그대로 등·하원 기록과 학부모 SMS로 연결

비인가자 원천 차단미등록자·퇴원생은 문이 열리지 않고, 시도 이력이 남습니다

기존 기기 그대로 연동슈프리마·유니온·aiFace 혼용 설치도 하나의 관리 화면에서

Scenario 1 · 학부모 SMS

등원 즉시 학부모에게 SMS

학생이 키오스크에서 체크인하는 순간, 등록된 학부모 번호로 "○○이 도착했습니다" 문자가 자동 전송됩니다. 맞벌이 가정도 안심, 학원은 "출석확인 전화" 문의가 사라집니다. 귀가 시에도 동일하게 하원 알림 발송.

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등원·하원 2회 자동발송도착 + 귀가 각각 SMS, 맞벌이 부모 안심

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미등원 알림예상 등원시간 30분 경과 시 부모에게 자동 확인

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카카오 알림톡 연동SMS 외 카카오톡 발송 가능, 비용 절감

📱 학부모 SMS 발송 현황

LIVE

김

김O준 학부모

[DATAPOS학원] 민준이가 도착했습니다